International Transport Forum

Administrator COMPACTTEAM/ Mai 20, 2022/ Alle, Empfang / Get-together, Energie, Konferenz, Kongress, Mobilität, Politik, Presse, Tagung, Virtuelle und Hybride Events, Wirtschaft, Wissenschaft

© Quelle: ITF

International Transport Forum 2022

Weltverkehrsministerkonferenz

Auftraggeber International Transport Forum (ITF) / OECD Paris, Congress Center Leipzig
Datum 18. – 20. Mai 2022
Ort Congress Center, Leipzig
Teilnehmende 1.000
Auftrag PKonzeption, Kreation, Planung, Organisation & Durchführung,
Dramaturgie, Gesamtregie Konferenz, internationale Preisverleihung & Gala Dinner, Consulting, Agenturbetreuung, Bühnenbild & Branding, Live-Streaming, Schnittstellenmanagment mit Location, Produktion, Marktabfrage & Dienstleisterkoordination, Strategie, Controlling

Seit 2007 begleitet compactteam die Weltverkehrsministerkonferenz (ITF). Das jährliche stattfindende Forum ist die wichtigste Veranstaltung der Weltverkehrspolitik. Das Format wurde von compactteam mit- und weiterentwickelt. Es bringt politische Entscheidungsträger: innen, Leiter:innen internationaler Organisationen, CEOs und andere Führungskräfte aus Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Medien zusammen.

Minister: innen aus 63 Mitgliedsstaaten und über 1.000 Teilnehmer: innen aus 70 Ländern berieten unter dem Vorsitz Marokkos über das aktuelle Thema der regionalen Verkehrsverbindungen unter dem Titel „Transport for Inclusive Societies“.

In enger Zusammenarbeit mit der Messe Leipzig und dem Congress Center Leipzig entwickelten wir die Tagungskonzeption, zeichnete verantwortlich für die z.T. hybride Programmgestaltung der Plenen, Ministerial Sessions, Gala Dinner und Preisverleihung, die Regie und Dramaturgie, inklusive des Arrangements eines Soundlogos sowie das Placement der Minister: innen, Delegationen und VIPs sowie für das “Familienfoto“ mit 100 Pax.
compactteam sorgte für die Entwicklung und Umsetzung des mediengerechten Bühnenbilds in den Veranstaltungssälen, sowie für die Bühnenumbauten während der Konferenztage. Ebenso setzte die Agentur die raumumfassenden dekorativen Projektionen grafisch um, die das Bühnenprogramm visuell und informativ flankierten, und installierte einen Dolmetsch-Hub für die Simultanübersetzung des Konferenzprogramms in bis zu 10 Sprachen.